Sorry
Bid Closed
[ Back ]



Supply & Delivery for Cleaners services for CRS Khartoum office/ Guesthouse and East Darfur office and Guest House. effective May 1st 2022 up to end April 2023 اسم العطاء: ترغب المنظمة في التعاقد مع شركات لتقديم عمال نظافة بمكاتب المنظمة وبيت الضيافة وال
Catholic Relief Services

We work with organizations around the world to help poor and vulnerable people overcome emergencies, earn a living through agriculture and access affordable health care.

 

 


 Bid No: CRS-RFQ-78/2022
 City: Khartoum
 Deadline: 07 April 2022
 Description:

Name of Tender :

Supply & Delivery for Cleaners services for CRS Khartoum office/ Guesthouse and East Darfur office and Guest House. effective May 1st 2022 up to end April 2023

Tender Number: CRS-RFQ-78/2022

 

Opening Date : 23  Mar-22

07/April /2022 – 16 :00 PM

Please submit your bid to this email only. tenders.sudan@crs.org

 

 

For further information please contact:

procurement.sudan@crs.org

 

اسم العطاء :  ترغب المنظمة في التعاقد مع شركات لتقديم عمال نظافة بمكاتب المنظمة وبيت الضيافة والمخازن في كل من  مكتب المنظمة بالخرطوم وشرق دارفور الضعين

 

رقم العطاء : CRS-RFQ-78/2022

تاريخ فتح التقديم: 23/  مارس  / 2022  

تاريخ انتهاء التقديم:

07/ أبريل  / 2022   – 16:00 بعد الظهر

 

الرجاء ارسال عرضكم فقط على العنوان tenders.sudan@crs.org

 

لمزيد من المعلومات يرجى التواصل مع:

procurement.sudan@crs.org

 

 

 

Dear Sir / Madam,

CRS Sudan is looking for Fuel supply companies to provide the items/services shown in Attachment 1 at a competitive price and with high quality.

 

General Requirements

1.  Must be registered to conduct business and in compliance with  federal government tax regulations in Sudan.

2.     Experience supplying International Organizations, Non-Governmental Organizations, or large private companies will be an advantage. 

4.   CRS retains the right to reject, cancel, negotiate, amend, split and accept any offer, without consideration of the lowest offer.

5.     This is an invitation to vendors and is not a promise or obligation that CRS will contract with suppliers through the submitted offers.

6.   Relevant bid committee may request for physical samples of some items during evaluation process of bids.

 سيدي / سيدتي العزيز(ة)

هيئة الإغاثة الكاثوليكية  برامج السودان تبحث عن شركات من المهتمين بتوفير المواد/ الخدمات  المشار إليها أدناه في الملحق رقم 1 بأسعار منافسة وبجودة عالية.

متطلبات عامة:

1 . يجب أن يكون مسجلا لإجراء الأعمال التجارية مع ما يتوافق  ولوائح الضرائب الحكومية في السودان .

3 . الخبرة في تزويد المنظمات الدولية، المنظمات الغير حكومية، أو  الشركات الكبيرة الخاصة ستكون ميزة.

4 . تحتفظ هيئة الاغاثة الكاثوليكية بالحق في رفض، إلغاء، التفاوض، تعديل، تجزئة وقبول أي عرض، دون النظر الى أدنى عرض. .

5. هذه دعوة للموردين وليس وعد أو التزام من هيئة الإغاثة  الكاثوليكية للتعاقد مع الموردين من خلال العروض المقدمة

6. قد تقوم لجنة الإحالة المعنية بطلب نماذج عينية لبعض المواد اثناء عملية تقييم العروض.

 

Payment Terms

  1. Quotation should remain valid for a period of at least ninety (90) days from the submission closing date.
  2. Payment shall be made via bank cheque or wire transfer within 15 working days from the date of receiving the correct invoice.
  3. Payment shall be made upon verification and acceptance of services according to contract    Purchase order  

 

شروط الدفع

 

 

  1. يجب ان يكون العرض نافذ لمدة لا تقل عن تسعين (90) يوما من تاريخ إغلاق العطاء
  2. سوف يتم الدفع شهريا عن طريق شيك او التحويل البنكى خلال خمسة عشر يوم عمل من تاريخ استلام الفاتورة الصحيحة.
  3. سيتم دفع المبلغ بعد التحقق والموافقة على الخدمات وفقا للعقد او امر الشراء.

 

Acceptance of Payment Terms

Do you accept the above payment terms?

  • Yes
  • No

الموافقة على شروط الدفع:

هل توافق على شروط الدفع اعلاه:

  • اوافق
  • لا اوافق

Requested Information

The submission must include:

  • Full legal address and contact details of the company
  • Name of company’s official owner and copy of his/her ID & passport (if available)
  • Copy of company registration certificate
  • Copy of Tax Registration Certificate
  • Reference from previous similar business experience with reference contact information.
  • Bank account information.
  • The vendor must read, sign & stamp the Attachment (2) related to CRS SUPPLIER CODE OF CONDUCT

يجب تقديم ما يلي:    

 يجب ان يتضمن التقديم ما يلي :                 

  • العنوان الكامل الصحيح وعنوان الاتصال للشركة
  • اسم صاحب الشركة الرسمي مع  نسخة من البطاقة القومية او جواز السفر.
  • صورة عن شهادة تسجيل الشركة
  • صورة عن شهادة التسجيل الضريبي
  • المرجع من الخبرة في الاعمال السابقة المماثلة و معلومات الاتصال للمرجع
  • تفاصيل معلومات الحساب المصرفي
  • يجب على المقاول قراءة و توقيع و ختم الملحق(2) و الخاص بالقواعد السلوكية التي تنتهجها هيئة الإغاثة الكاثوليكية.

 

 

Bid Requirements

Offers that do not meet the following will be automatically rejected regardless of price:

  1. Offers must be received before the stated deadline.
  2. Offers must include all information requested above.
  3.  Unit prices must be provided for all line items. Offers that only include totals will be rejected.
  4. Bids that include mistakes in calculations within the Bill of Quantities will be excluded from competition.
  5. Bids must be submitted through the email address for receiving bids or through CRS tender box in Khartoum office, Al Taif, SQ23, Res.No.593. Separate bidding offers must be submitted separately. Any missing documents may cause the entire offer to be rejected. Offers can also be submitted in CRS Zalingie Office.
  6. Offers must be clean & clear. The vendor should sign and stamp next to handwritten corrections or corrections made with whiteout. 
  7. Offers must be complete, signed in a clear date and stamped on all pages.
  8. Please note that CRS will sign a long term contract with the selected supplier(iers) based on unit prices, while actual quantities will be determined through purchase orders that will be issued later with awarded vendor(s) per CRS actual needs.

 

معلومات ملء  العطاء

سوف يتم رفض أي عطاء لا يلتزم بالشروط أدناه بغض النظر عن السعر:

  1. سيتم رفض أي طلب يقدم بعد التاريخ والوقت المحدد لقبول العطاءات.
  2. يجب أن تتضمن العروض جميع المعلومات المطلوبة أعلاه.
  3. جميع الاسعار يجب ان تكتب لكل بند أو فقرة على حدة، ويتم رفض العطاءات التي تحتوي على الإجمالي فقط. 
  4. سيتم استبعاد العطاء الذي يتضمن خطأ في حسابات جداول الكميات
  5.  يجب تقديم العروض من خلال البريد الإلكتروني المخصص لاستلام العطاءات او عن طريق صندوق العطاءات بمينى المنظمة بحي الطائف، مربع 23، منزل رقم 593. يجب تقديم عروض المناقصات المنفصلة بشكل منفصل. قد تتسبب أي مستندات مفقودة في رفض العرض بأكمله.  بالإمكان تقديم العطاءات بمكتب المنظمه في مدينه زالنجى.
  6. العروض يجب أن تكون نظيفة وواضحة، يجب التوقيع والختم في مكان أي تصحيح يدوي أو باستخدام قلم التصحيح الابيض.
  7. يجب أن تكون العروض كاملة من جميع الجوانب، موقعة بتاريخ واضح ومختومة على جميع الصفحات
  8. يرجى ملاحظة إن العروض التي تكون فقط ضمن 20% أعلى أو أقل من الكلفة التخمينية المقدرة للمشروع سوف تدخل في المنافسة.
  9. يرجى ملاحظة أن هيئة الإغاثة الكاثوليكية ستقوم بتوقيع عقد طويل الأمد مع الشركة (ات ) الذي سيتم اختياره (هم) حسب أسعار الوحدة , في حين ان الكميات الفعلية سيتم تحديدها  من خلال طلبات الشراء التي سيتم إصدارها  لاحقا" مع الموردين الذين يتم اختيارهم و حسب الاحتياج الفعلي للهيئة.

 

Delivery Instructions:

Complete and  stamped and signed offer can be submitted by email to tenders.sudan@crs.org

 

  1.  as PDF file. Email must indicate the number of tender which is (CRS-RFQ-78/2022) or the offer will be excluded. The file should not exceed 15 MBs and the company biography should not exceed 10 pages.

 

OR

 

  1. Complete and  stamped and signed offer must be delivered in sealed envelope with tender number on it ((CRS-RFQ-78/2022) to CRS Sudan office located in Al  Taif, SQ23, House No.593. Bids may also be submitted to CRS office in Zalingegi Khartoum & East Darfur Eldaein & West Darfur state -Elgeniena

 

تعليمات التسليم:

يجب تقديم العطاء الكامل والمختوم و الموقع  عن طريق عنوان البريد الالكتروني  tenders.sudan@crs.org

 

  1.  من خلال تقديم الملف المختوم كاملا" بصيغة PDF . يجب ان يذكر البريد الالكتروني المرسل على رقم العطاء وهو (CRS-RFQ-78/2022) وإلا سيتم استبعاد العطاء. يجب ان لا يتجاوز حجم المرفق 15 ميجابايت على ان لا تتجاوز السيرة الذاتية للشركة اكثر من 10 صفحات.

 

  1. يجب تقديم العطاء الكامل والمختوم و الموقع  مع كافة الوثائق المطلوبة في  ظرف مغلق يكتب عليه رقم  العطاء  (CRS-RFQ-78/2022) ويسلم الى مقر المنظمة في بحى الطائف، مربع 23، منول رقم 593. بالإمكان تقديم العطاءات بمكتب المنظمه في مدينه زالنجى.و  الخرطوم  شرق دارفور الضعين و الجنينة غرب دارفور

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Past Experience Reference List

قائمة مراجع الاعمال السابقة

 

 

Name of Organization

أسم

المنظمة

Name of Person

أسم الشخص

Name of Project أسم المشروع

Project Start Date تاريخ المباشرة بالمشروع

Project duration مدة تنفيذ المشروع

Phone Number رقم الموبايل

Email Address البريد الالكتروني

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Company name:

أسم الشركة :

 

 

Legal address:

العنوان الثابت:

 

 

Telephone Number:

رقم الهاتف:

 

 

Email:

عنوان البريد الإلكتروني:

 

 

Representative Name

اسم الممثل:

 

 

Business Certificate Registration Number:

رقم تسجيل شهادة العمل:

 

Tax registration Number:

رقم التسجيل الضريبي:

 

Contract duration:

مدة العقد :

 

Do you have partnerships with any other companies (such as shared management / staff / office / bank account)?  Do you cooperate with any other companies in preparing offers or providing of goods or services?

هل لديك شراكات مع أي من الشركات الأخرى ( مثل إدارة / الموظفين / المكتب حساب مشترك / البنك) ؟ هل تتعاون مع أي من الشركات الأخرى في إعداد العروض أو توفير السلع أو الخدمات؟

 

If the answer for previous question is yes, please provide details here including the names of partner companies.

إذا كان الجواب عن السؤال السابق نعم ، يرجى تقديم التفاصيل هنا بما في ذلك أسماء الشركات الشريكة

 

Other comments:

ملاحظات اخرى:

 

Experience / references for the related work of experience (Please attached any related contract, purchase order, certificate, etc.) that does not exceed 10 pages. References MUST include contact information. 

يجب ان يحتوي على عناوين الاتصال من مراجع الخبرة

المرجع من الخبرة ( الرجاء ارفاق دليل من الاعمال السابقة ذات الصلة من عقود , اوراق شراء , ورقة اتمام عمل , اخرى )  لا تتجاوز عشرة اوراق.

 

 

 

 

 

 

 

Signature

التوقيع

 

Date

التاريخ

 

 

 

 

Attachment (1) – SOW & BOQ

الملحق (1) – نطاق العمل و جدول الاسعار

 

 

 

 

 

Attachment (1)

Scope of Work

  • Provide cleaning and hygiene services at CRS premises and where CRS requests in office and Guesthouse. Take care of the promises by providing them with clean and hygienic services with details below:
  •  Mop and sweep office/guesthouse building and outside areas.
  • Collect trash and take it out of the compound.
  • Wipe down all counters and surface areas with soap and water.
  • Clean under desks, chairs, bed, and other furniture.
  • Clean the latrines and ensure that toilet paper is regularly stocked.
  • Clean the bathroom/shower room every day and remove left over/used soap when the user leaves the Guest House.
  • At GH part of cleaners work is washing and ironing  all bed sheets, cushion dressed and iron them.
  • Keep one backet full of water in the bathroom for an emergency use in case of water off
  • Ensure that enough quantity of water is always being put in the refrigerator and kept in store.
  • Clean dust from the windows.
  • Prepare rooms when visitor is coming with new bedsheets, pillows, blankets, and towel, bath soap, hand liquid soap. Replace bedsheet, bed cover, pillow cover every two (2) days
  • Demonstrate good stewardship when using CRS resources, soap, water, and cleaning supplies.
  • Record the items brought in or taken out of store.
  • Inform the supervisor when there is damage, or something broken at the compound that is in need of repair.
  • Inform supervisor when stock is getting low for items needed.
  • Proof of Good health condition
  • Wash the dishes and utensils used each day before leaving the shift
  • Keep the kitchen area clean and hygienic
  • Keep the common eating area clean and hygienic
  • Dispose of all spoiled food by taking it outside of the compound
  • Assist with tea preparation for workshops conducted in the offices
  • sectors under the supervision of the Warehouse Responsible.
  • Loading off all dispatching items from warehouse to project side.
  • Loading of items from warehouse to the office under the supervision of the Warehouse Responsible.
  • Garbage sacks collection from office and guesthouses in one place on daily basis prior to disposal at main city garbage disposal area which is twice per week.
  • Loading garbage sacks from office and guesthouses and offloading them at main city garbage disposal point.
  • Perform any other duties requested by CRS related to the cleaning functions for as one cleaning Camping Day in a month.

 

Locations: Khartoum:

 

#

Location

Description

No. Cleaners

No. Supervisors

1

Khartoum

Khartoum Office

4

1

2

Khartoum

Khartoum Guesthouse

2

 

 

Total

 

6

1

 

Locations: East Darfur – Edaein Town :

#

Location

Description

No. Cleaners

No. Supervisors

1

Edaein

 Office

2

 

2

Edaein

Guesthouse

2

 

 

Total

 

4

 

 

Khartoum Financial Offer:

 

#

Location

Description

Number of staff

Month Cost

 12 months

Total USD

1

Khartoum

Cleaners

6

 

12

 

2

Khartoum

Cleaner Supervisor

1

 

12

 

 

Total

 

 

 

 

 

 

East Darfur Financial Offer:

 

#

Location

Description

Number of staff

Month Cost

 12 months

Total USD

1

East Darfur

Cleaners

4

 

12

 

 

Total

 

 

 

 

 

 

 

 

 

         

 

 

 

 

 

 

please see below attachments

 

 

 

 

 

 

 

 

الرجاء الاطلاع على المرفقات أدناه

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

CRS Sudan Program

Supply Chain

 

 

         

 

 

 

 








Copyright (c) Sudanbid.com, 2019-2023. All rights reserved