Plan International are inviting interested parties to submit a bid for Textbooks as part of a competitive process for exercise books. Successful Bidder(s) will be expected to enter into a formal contract. Plan International reserves the right not to award a contract as a result of this Invitation to Tender, or to award to multiple successful Bidders.

تدعو بلان إنترناشيونال الأطراف المعنية إلى تقديم [عرض لتوريد كتب مدرسية كجزء من عملية تنافسية توريد الكتب - من المتوقع أن يدخل مقدم(مقدمو) العطاء الفائز في عقد رسمي لتوفير الكتب المطلوبة

تحتفظ بلان إنترناشيونال بالحق في عدم منح عقد نتيجة لهذه الدعوة لتقديم

1. 2. Instructions to Tenderers تعليمات لمقدمي العطاءات

These instructions are designed to ensure that all Bidders are given equal and fair consideration.  It is the Bidders responsibility to ensure their offer is complete and that you provide all the necessary information asked for in the format specified, or risk your offer being rejected. Further details can be found in section 9 of this ITT document, ‘Submission Checklist.’

تم تصميم هذه التعليمات لضمان منح جميع مقدمي العطاءات الاعتبار المتساوي والعادل. تقع على عاتق مقدمي العطاءات مسؤولية ضمان اكتمال عرضهم وتقديم جميع المعلومات الضرورية المطلوبة بالشكل المحدد، أو المخاطرة برفض عرضه. يمكن العثور على مزيد من التفاصيل في القسم 9.1 من وثيقة الدعوة لتقديم المناقصات هذه، "قائمة مراجعة التقديم."

Women-owned businesses and companies actively engaged or advancing gender equality and women empowerment in the workplace are especially encouraged to apply.

تشجيع الشركات المملوكة للنساء والشركات التي تعمل بنشاط أو تعزز المساواة بين الجنسين وتمكين المرأة في مكان العمل بشكل خاص على التقديم..

Documents comprising this tender pack are as follows:

الكراسات التي تتألف منها حزمة العطاء هذه هي كما يلي

• [PIS/ITT/FY24/0002] Plan Tender Dossier (mandatory) ملف بلان للمناقصة (إلزامي)
• ANNEX B - Pricing Schedule (mandatory)- الملحق ب – جدول التسعير - إلزامي
• ANNEX C - Technical Questions (mandatory) – الملحق ج الأسئلة الفنية - إلزامي
• ANNEX D - Supplier Questionnaire (mandatory) الملحق د - استبيان المورد (إلزامي)
• ANNEX E - Non-Staff Code of Conduct (mandatory) الملحق هـ - مدونة قواعد السلوك لغير الموظفين (إلزامي)

Tenderers are required to submit their proposal, inclusive of all required annexes, via email to Sudan.Procurement@plan-international.org . Offers must be received by the deadline specified in the section ‘3.3. Key Dates and Timelines.’

يطلب من مقدمي العطاءات تقديم اقتراحاتهم , بما في ذلك جميع المرفقات المطلوبة عبر البريد الالكتروني

Sudan.Procurement@plan-international.org

ويجب استلام العطاءات بحلول الموعد النهائي المحدد في القسم 1.2.3 التواريخ والجداول الزمنية الرئيسية

The offer and all correspondence and documents related to the tender must be written in English languages accepted