HOPE is a National NGO working with local communities to promote peace, stability, resilience, sustainable development through activities of Saving Life, Sustainable and Durable Solutions of humanitarian aid, recovery and development, by focusing on main sectors of Peacebuilding & Governance, FSL, WASH, Health & Nutrition, Education, and Protection.

عطاء تشيد مراحيض مركز صحي ترتورة محلية كاس / جنوب دارفور

تدعو منظمة هوب (HOPE) المقاولين والشركات الهندسية  المؤهلين والمستوفين للشروط وذوي الخبرة إلى تقديم عروضهم المالية والفنية  لتشيد مرحاض مركز صحي ترتورة محلية كاس / جنوب دارفور

موقع تسليم العروض المالية :
مدينه نيالا  – ولاية جنوب دارفور ( حي السينما - شارع الضعين مبني رقم 505

او عبر البريد اللالكتروني  : hopesudan.kh@gmail.com

شروط ومتطلبات العطاء

1/ ألاهلية  والخبرة

• يجب أن يكون المقاول  مسجلاً بصورة قانونية ولديه سجل تجاري وجميع مستنداته مكتملة  وغير مدرج في قوائم الارهاب والعقوبات 
• يجب ان يكون المقاول  مؤهلا فنيا وماليا لتوريد وتنفيذ  المطلوبات ولديه معرفه تامه بطرق العمل مع المنظمات وقطاعات العمل الانساني 

3/  متطلبات العرض المالي

• يجب على المقاول  تقديم عرض مالي بالجنيه السوداني  ساري المفعول وموقع ومختوم رسميًا.
• يجب أن يوضح العرض بوضوح سعر الوحدة، والكمية، والإجمالي، والعملة، وأي ضرائب أو رسوم مطبقة لكل صنف.
• يجب أن يظل العرض ساري المفعول لمدة 30 يوم

4/  مواصفات المواد والمعدات  المطلوبة 

• يجب توريد وتنفيذ وتصنيع وتركيب  جميع المطلوبات وفقا لاعلي مستوي جودة متوفر وأن تكون غير مستخدمة وفي حالة ممتازة .
• لن يتم قبول المنتجات التالفة والاعمال الغير مطابقة أو التي تم العبث بها أو التي تعرضت لاي ضرر نتيجه الترحيل او غيرة .

5/  النقل والتركيب والتسليم

• يتحمل المورد/ المقاول المسؤولية الكاملة عن النقل الآمن والمناسب وتركيب وتشغيل وتسليم جميع المطلوبات إلى الموقع المحدد من قبل منظمة هوب.
• يجب نقل وتركيب جميع المطلوبات وفقًا لشروط الهندسية الموصي بها من الشركة المصنعة.
• يتحمل المورد أي تكاليف إضافية متعلقة بالتركيب او التشغيل او الخدمات المحلية والتركيب و التسليم الموقع المحدد، ما لم يتم الاتفاق كتابيًا على خلاف ذلك.

6/ فترة التسليم

• يجب إكمال توريد وتسليم وتنفيذ جميع المطلوبات  المطلوبة خلال مدة أقصاها  30   يوم من تاريخ الإخطار الرسمي وتأكيد أمر الشراء/العقد، ما لم يتم الاتفاق كتابيًا على خلاف ذلك مع منظمة هوب.
• يجب على المورد توضيح فترة التسليم المتوقعة في العرض المالي المقدم.

7/  الفحص والاستلام النهائي

• يخضع الاستلام النهائي للاعمال المطلوبة  للفحص الفعلي والتحقق من قبل مسؤول البرامج والمشتريات والمهندس المختص لدى منظمة هوب.
• سيتم فحص الاعمال  ومطابقتها مع أمر الشراء والمواصفات الفنية والعرض المالي ومستندات التسليم المعتمدة.
• تحتفظ منظمة هوب بحقها في رفض أي عمل لا يستوفي المواصفات المطلوبة أو معايير الجودة أو المتطلبات التنظيمية أو شروط التسليم المتفق عليها.
• يلتزم المقاول  بتعديل واستبدال  أي مطلوب  تم رفضة من قبل اللجنة  على نفقته الخاصة ودون أي تكلفة إضافية على منظمة هوب.

8/  شروط الدفع

• يتم الدفع بعد إكمال التوريد والتنفيذ للأعمال المطلوبة والفحص والاستلام النهائي.
• يتم سداد 50% بعد انجاز 70% من العمل بحسب تقرير اللجنة المشرفة والاستشارية
• 50% بعد نسبة انجاز 100% بحسب تقرير اللجنة المشرفة  وقبول جميع الأصناف المطلوبة، وذلك بعد تقديم جميع المستندات الداعمة المطلوبة واستكمال إجراءات المشتريات المعمول بها.ويتم السداد عبر التحويل البنكي عبر التفويض الصادر من المقاول
• يتم السداد بالجنية السوداني عبر التحويل المصرفي ويجب ان تقدم العروض بالجنية السوداني

9/  حق الاختيار

• تحتفظ منظمة هوب بحقها في اختيار العرض الذي يحقق أفضل قيمة مقابل المال ويستوفي المواصفات الفنية المطلوبة ومعايير الجودة والمتطلبات التنظيمية وفترة التسليم وكافة شروط العطاء الأخرى.
• لا يعني تقديم أقل سعر قبول العرض تلقائيًا، إذا لم يستوفِ المتطلبات الفنية أو معايير الجودة أو شروط التسليم أو متطلبات الامتثال.
• تحتفظ منظمة هوب بحقها في رفض أي عرض أو جميع العروض وفقًا لسياسة وإجراءات المشتريات المعتمدة لديها.

المستندات المطلوبة

• إرفاق جميع المستندات الحكومية الرسمية.
• تقديم مستندات تسجيل الشركة سارية المفعول.
• إرفاق جميع المستندات التي تثبت أهلية وقدرة مقدم العرض على تنفيذ الأعمال المطلوبة. بما في ذلك شهادات الإنجاز والاعمال المشابهة
  علي المقاول تقديم جدول زمني يوضح خطة وجدولة تنفيذ العمل

الموعد النهائي لتقديم العروض:

يجب تقديم عروض الأسعار في موعد أقصاه 8 نوفمبر   2026، الساعة 2:00 ظهرًا، إلى مكتب منظمة هوب (HOPE Organization) على العنوان المذكور أعلاه، أو عبر عنوان البريد الإلكتروني المشار إليه أعلاه.

hopesudan.kh@gmail.com

تقديم عروض الأسعار:

توضع العروض داخل ظرف محكم الاغلاق مع كتابة اسم ورقم العطاء بشكل واضح خارج الظرف وكتابة اسم الشركة

يمكن تقديم عروض الأسعار إلى مكتبنا في نيالا، ولاية جنوب دارفور.

أرقام التواصل مكتب نيالا  096 672 5505  /  +249 12 929 1493      

كما يمكن تقديم عروض الأسعار بصيغة PDF عبر البريد الإلكتروني على العنوان التالي:

hopesudan.kh@gmail.com

 يوصي بكتابة رقم واسم العطاء في خانة الموضوع للعروض المرسلة عبر البريد الإلكتروني

لمزيد من الاستفسارات، يرجى التواصل مع قسم المشتريات:

رقم التواصلseniorprocurementofficer@hopesudan.org  0120023522

تنويه:

في حال رغبة المقاول في إجراء زيارة ميدانية للموقع، يجب التنسيق مسبقًا مع مكتب منظمة هوب (HOPE) بنيالا قبل موعد الزيارة بمدة لا تقل عن ثلاثة أيام. ويتحمل المقاول كافة التكاليف المترتبة على الزيارة على نفقته الخاصة، دون تحميل منظمة هوب أي تكاليف إضافية.

Invitation to Tender: Construction of a Latrine at Tartoura Health Center, Kass Locality, South Darfur State

HOPE Organization invites qualified, eligible, and experienced contractors and engineering companies to submit their technical and financial proposals for the construction of a latrine at Tartoura Health Center, Kass Locality, South Darfur State.

Financial and Technical Proposal Submission Address

Physical Address:
HOPE Organization – Nyala Office
Al Cinema District, Al-Daein Street, Building No. 505
Nyala, South Darfur State, Sudan

Email: hopesudan.kh@gmail.com

Tender Terms and Requirements

1. Eligibility and Experience

• The contractor must be legally registered, possess a valid commercial registration, and have all required documentation in place. The contractor must not be listed on any terrorism-related or sanctions lists.
• The contractor must have the technical and financial capacity to undertake and complete the required works and must be familiar with the procedures and requirements for working with humanitarian organizations.

2. Financial Proposal Requirements

• The contractor must submit a formal financial proposal in Sudanese Pounds (SDG), duly signed and stamped, and valid for the specified period.
• The financial proposal must clearly indicate the unit price, quantity, total amount, currency, and any applicable taxes or fees for each item.
• The financial proposal must remain valid for 30 days from the submission deadline.

3. Materials and Equipment Specifications

• All materials and equipment supplied, fabricated, installed, and incorporated into the works must meet the highest available quality standards. All supplied materials and equipment must be new, unused, and in excellent condition.
• Damaged materials, defective work, non-compliant items, tampered products, or items damaged during transportation or for any other reason will not be accepted.

4. Transportation, Installation, and Handover

• The contractor shall bear full responsibility for the safe and appropriate transportation, installation, operation, and handover of all required items and completed works at the location designated by HOPE Organization.
• All transportation and installation activities must comply with the relevant technical and engineering requirements and the manufacturer's recommendations, where applicable.
• The contractor shall bear any additional costs related to installation, operation, local services, transportation, and delivery to the designated site, unless otherwise agreed in writing.

5. Completion and Delivery Period

• All required supplies, construction works, and related activities must be completed and handed over within a maximum period of 30 days from the date of official notification and confirmation of the Purchase Order (PO) or contract, unless otherwise agreed in writing with HOPE Organization.
• The contractor must specify the proposed implementation and completion period in the submitted financial proposal.

6. Inspection and Final Acceptance

• Final acceptance of the completed works shall be subject to physical inspection and verification by HOPE Organization's Programs and Procurement Officers and the relevant technical engineer.
• The works shall be inspected to verify compliance with the Purchase Order, technical specifications, approved financial proposal, and authorized delivery documentation.
• HOPE Organization reserves the right to reject any work that fails to meet the required specifications, quality standards, regulatory requirements, or agreed delivery conditions.
• The contractor shall, at their own expense and at no additional cost to HOPE Organization, rectify, repair, or replace any work or item rejected by the inspection committee.

7. Payment Terms

• Payments shall be made upon completion of the relevant construction works, inspection, and final acceptance, in accordance with the payment milestones specified below.
• First payment: 50% upon completion of 70% of the works, as confirmed by the report of the supervising and consulting committee.
• Final payment: 50% upon achievement of 100% completion, as confirmed by the supervising committee, and acceptance of all required items and works. Payment shall be processed following submission of all required supporting documents and completion of HOPE Organization's applicable procurement procedures.
• Payments shall be made in Sudanese Pounds (SDG) via bank transfer, based on the authorization issued by the contractor. All financial proposals must be submitted in Sudanese Pounds (SDG).

8. Right of Selection

• HOPE Organization reserves the right to select the proposal that offers the best value for money while meeting the required technical specifications, quality standards, regulatory requirements, delivery schedule, and all other tender conditions.
• Submission of the lowest-priced offer does not automatically guarantee acceptance if the proposal fails to meet the technical requirements, quality standards, delivery conditions, or compliance requirements.
• HOPE Organization reserves the right to reject any or all proposals in accordance with its approved procurement policies and procedures.

Required Documents

Bidders must submit the following documents:

• Copies of all required official government documents.
• Valid company registration documents.
• All documents demonstrating the bidder's eligibility and capacity to execute the required works, including certificates of completion and evidence of experience in similar projects.
• A detailed work plan and implementation schedule indicating the proposed sequence and timeline for completing the works.

Tender Submission Deadline

The deadline for submitting proposals is 8 November 2026, at 2:00 PM.

Proposals must be submitted to the HOPE Organization office at the address specified above or via the designated email address:

Email: hopesudan.kh@gmail.com

Submission Instructions

Hard-Copy Submission

Financial and technical proposals must be placed in a securely sealed envelope. The envelope must clearly display the tender title, tender reference number, and bidder's company name.

Sealed proposals may be delivered to the HOPE Organization office in Nyala, South Darfur State.

Nyala Office Contact Numbers:
096 672 5505 / +249 12 929 1493

Electronic Submission

Proposals may also be submitted in PDF format via email to:

Email: hopesudan.kh@gmail.com

Bidders are strongly advised to include the tender number and tender title in the email subject line for all electronically submitted proposals.

Procurement Inquiries

For further information or clarification, please contact the Procurement Department:

Email: seniorprocurementofficer@hopesudan.org
Phone: 0120023522

Site Visit Notice

Contractors wishing to conduct a site visit must coordinate in advance with the HOPE Organization office in Nyala at least three days before the proposed visit date.

All costs associated with the site visit shall be borne entirely by the contractor. HOPE Organization shall not be responsible for any additional expenses incurred in connection with the visit.

Eng: Musab Khaled

Senior procurement & operation officer