Name of Tender:

 purchasing Cleaning Delivery Kits for RH Departments at Health Clinics-ED

Tender Number CRS-SD-ZAL-SD6799-2026

 Publish date: 11   of Feb. 2026

Deadline Submission date:

    21^st  of Feb/2026 – 04 :00 PM

Please submit your bid to CRS Zalingei or

 through E/mail

through email:  tenders.sudan@crs.org 

اسم العطاء:

  شراء أطقم تنظيف التوصيل لأقسام الصحة الإنجابية في العيادات الصحية - قسم الطوارئ

رقم العطاء CRS-SD-ZAL-SD6799-2026

 تاريخ فتح التقديم: 11 فبراير  2026

تاريخ انتهاء التقديم

21  فبراير  2026 04:00   العصر

الرجاء ارسال عرضكم الي مكتب الاغاثة الكاثلوكية زالنجي او من خلال البريد الالكتروني

tenders.sudan@crs.org

Dear Sir / Madam,

CRS Sudan is looking for companies to provide the items/services shown in Attachment 1 at a competitive price and with high quality.

General Requirements

1.  Must Be Registered to conduct the business and in compliance with federal governments tax regulations in Sudan  

2.     Experience International Organizations, Non-Governmental Organizations, or large private companies will be an advantage. 

4.   CRS retains the right to reject, cancel, negotiate, amend, split and accept any offer, without consideration of the lowest offer.

5.     This is an invitation to vendors, and it is not a promise or obligation that CRS will contract with suppliers through the submitted offers.

6.   Relevant bid committee may request for physical samples of some items during evaluation process of bids.

7. The work plan must be provided by the contractor with the tender package.

9.The banking information should be specific and clear.

 سيدي / سيدتي العزيز(ة)

هيئة الإغاثة الكاثوليكية  برامج السودان تبحث عن شركات من المهتمين بتوفير المواد/ الخدمات  المشار إليها أدناه في الملحق رقم 1 بأسعار منافسة وبجودة عالية.

متطلبات عامة:

1 . يجب أن يكون مسجلا لإجراء الأعمال التجارية مع ما يتوافق  ولوائح الضرائب الحكومية في السودان .

3 . الخبرة في تزويد المنظمات الدولية، المنظمات الغير حكومية، أو  الشركات الكبيرة الخاصة ستكون ميزة.

4 . تحتفظ هيئة الاغاثة الكاثوليكية بالحق في رفض، إلغاء، التفاوض، تعديل، تجزئة وقبول أي عرض، دون النظر الى أدنى عرض. .

5. هذه دعوة للموردين وليس وعد أو التزام من هيئة الإغاثة الكاثوليكية للتعاقد مع الموردين من خلال العروض المقدمة

6. قد تقوم لجنة الإحالة المعنية بطلب نماذج عينية لبعض المواد اثناء عملية تقييم العروض.

7.  يجب على المقاول تحضير الجدول الزمني لتنفيذ الاعمال على ان يتم تسليم المستند مع اوراق العطاء

9. يجب ان تكون معلومات وتفاصيل رقم الحساب واضحة.

Payment Terms

1. Quotation should remain valid for a period of at least ninety (60) days from the submission closing date.
2. Payment shall be made via bank cheque or wire transfer within 15 working days from the date of receiving the correct invoice.
3. Payment shall be made upon verification and acceptance of services according to contract    Purchase order.

     شروط الدفع :-

يجب أن تظل العرض ساريًا لمدة تصل إلى تسعين (60) يومًا من تاريخ إغلاق التقديم.1

2. يتم إجراء الدفع عبر شيك بنكي أو تحويل بنكي خلال خمسة عشر (15) يوم عمل من تاريخ استلام الفاتورة الصحيحة.

3. يتم إجراء الدفع بعد التحقق وقبول الخدمات وفقًا لشروط العقد أو أمر الشراء

Acceptance of Payment Terms

Do you accept the above payment terms?

• Yes
• No

الموافقة على شروط الدفع:

هل توافق على شروط الدفع اعلاه:

• اوافق
• لا اوافق

Requested Information

The submission must include:

• Full legal address and contact details of the company.
• Name of company’s official owner and copy of his/her ID & passport (if available)
• Copy of company registration certificate
• Copy of Tax Registration Certificate.
• Reference from previous similar business experience with reference contact information.
• Bank account information if available.
• The vendor must read, sign & stamp the Attachment (2) related to CRS SUPPLIER CODE OF CONDUCT

يجب تقديم ما يلي:    

 يجب ان يتضمن التقديم ما يلي :                 

• العنوان الكامل الصحيح وعنوان الاتصال للشركة
• اسم صاحب الشركة الرسمي مع  نسخة من البطاقة القومية او جواز السفر.
• صورة عن شهادة تسجيل الشركة
• صورة عن شهادة التسجيل الضريبي
• المرجع من الخبرة في الاعمال السابقة المماثلة و معلومات الاتصال للمرجع
• تفاصيل معلومات الحساب المصرفي اذا امكن.
• يجب على المقاول قراءة و توقيع و ختم الملحق(2) و الخاص بالقواعد السلوكية التي تنتهجها هيئة الإغاثة الكاثوليكية.

Bid Requirements:-

Offers that do not meet the following will be automatically rejected regardless of price:

1. Offers must be received before the stated deadline.
2. Offers must include all the information requested above.
3.  Unit prices must be provided for all line items. Offers that only include totals will be rejected..
4. Bids that include mistakes in calculations within the Bill of Quantities will be excluded from competition.
5. Bids must be submitted through CRS Zalingei office to receive bids.
6. Offers must be clean & clear. The vendor should sign and stamp next to handwritten corrections if available or corrections made with whiteout. 
7. Offers must be complete from all sides, signed, dated, and stamped on all pages.
8. The technical adviser of CRS will carry out quality control of the items and reserve the right to reject and items did not match the above-mentioned specification.
9. The supplier Must be registered with MOH and present the documentation during tendering
10. The duration of delivery all requested items must be clearly specify

      معلومات ملء العطاء :-

      سوف يتم رفض أي عطاء لا يلتزم بالشروط أدناه بغض النظر عن السعر:

1. سيتم رفض أي طلب يقدم بعد التاريخ والوقت المحدد لقبول العطاءات.
2. يجب أن تتضمن العروض جميع المعلومات المطلوبة أعلاه.
3. جميع الاسعار يجب ان تكتب لكل بند أو فقرة على حدة، ويتم رفض العطاءات التي تحتوي على الإجمالي فقط. 
4. سيتم استبعاد العطاء الذي يتضمن خطأ في حسابات جداول الكميات
5.  يجب تقديم العروض في مكتب المنظمة في   زالنجي  
6. العروض يجب أن تكون نظيفة وواضحة، يجب التوقيع والختم ان وجد في مكان أي تصحيح يدوي أو باستخدام قلم التصحيح الابيض.
7. يجب أن تكون العروض كاملة من جميع الجوانب، موقعة بتاريخ واضح ومختومة على جميع الصفحات.
8. سيقوم الجهة الفنية من قبل المنظمة لمطابقة المواصفات ويتم رفض أي دواء غير متطابق للمواصفات أعلاه.
9. يجب ان يكون العميل مسجل بوزارة الصحة واحضار المستندات
10. يجب تحديد بشكل واضح  فترة تسليم كل الكميات المطلوبة

Delivery Instructions:

Complete and stamped and signed offer can be submitted directly to CRS Zalingei office.

1. The company biography should not exceed 10 pages.

Complete and stamped and signed offer must be delivered in sealed envelope with tender number on it (CRS-SD-ZAL-SD6799 -2026) 

Delivery to CRS Sudan office located in Zalingei

تعليمات التسليم:

يجب تقديم العطاء الكامل والمختوم و الموقع  في مكتب زالنجي

يجب ان لا تتجاوز السيرة الذاتية للشركة اكثر من 10 صفحات.

1. يجب تقديم العطاء الكامل والمختوم و الموقع  مع كافة الوثائق المطلوبة في  ظرف مغلق يكتب عليه رقم العطا (CRS-SD-ZAL-SD6799-2026) ويسلم الى مقر

المنظمة في  زالنجي  

Name of Organization

أسم

المنظمة

Name of Person

أسم الشخص

Name of Project أسم المشروع

Project Start Date تاريخ المباشرة بالمشروع

Project duration مدة تنفيذ المشروع

Phone Number رقم الموبايل

Email Address البريد الالكتروني

Company name:

أسم الشركة :

Legal address:

العنوان الثابت:

Telephone Number:

رقم الهاتف:

Email:

عنوان البريد الإلكتروني:

Representative Name

اسم الممثل:

Business Certificate Registration Number:

رقم تسجيل شهادة العمل:

Tax registration Number:

رقم التسجيل الضريبي:

Contract duration:

مدة العقد :

   Bank details: -

• Bank Name: ……………………………………

• Bank account name: …………………………

• Bank number ………………………………

• Branch: ………………………………………

تفاصيل الحساب:-

   إسم الينك : ----------------------------------------

اسم الحساب :----------------------------------------

رقم الحساب :  -------------------------------------  - 

الفرع -----------------------------------------------

Do you have partnerships with any other companies (such as shared management / staff / office / bank account)?  Do you cooperate with any other companies in preparing offers or providing goods or services?

هل لديك شراكات مع أي من الشركات الأخرى ( مثل إدارة / الموظفين / المكتب حساب مشترك / البنك) ؟ هل تتعاون مع أي من الشركات الأخرى في إعداد العروض أو توفير السلع أو الخدمات؟

If the answer to the previous question is yes, please provide details here including the names of partner companies.

إذا كان الجواب عن السؤال السابق نعم ، يرجى تقديم التفاصيل هنا بما في ذلك أسماء الشركات الشريكة

Other comments:

ملاحظات اخرى:

Experience / references for the related work of experience (Please attached any related contract, purchase order, certificate, etc.) that does not exceed 10 pages. References MUST include contact information. 

يجب ان يحتوي على عناوين الاتصال من مراجع الخبرة

المرجع من الخبرة ( الرجاء ارفاق دليل من الاعمال السابقة ذات الصلة من عقود , اوراق شراء , ورقة اتمام عمل , اخرى )  لا تتجاوز عشرة اوراق.

Signature

التوقيع

Date

التاريخ

No

Items descriptions

UOM

QTY

Unit price in SDG

Total Price in SDG

1

towel for baby-cotton 100% different colors/ towel bath, small size.

Each

800

2

medical oilcloth used for dlivery - size 100 X 120 cm

Each

800

3

SOAP, hands (hygiene), bar -dettol

Each

1000

4

BLADE,SURGICAL,STERILE, Size 10, 10 Pack

Packet

800

5

SANITARY PAD, disposable, female hygiene-Allways for famale

Packet

800

6

BAG, plastic, provide specifications/Clear Bags

Packet

800

7

BROOM, straw, with handle-Water Broom(SYAKAH)

Each

12

8

HARD BROOMS,Compound brooms, Provd Specs

Each

12

9

TAPE, Generic, Provd Specs/ seal tape

Each

10

10

TOOTHPASTE-Signal Paste-big size

Each

800

Grand Total amount in SDG