Purchasing safe space materials (toys) for children at 21 outpatient departments/Therapeutic Supplementary Feeding Program (OTP/TSFP) sites under the MOAFA III project – Central Darfur state, Zalingei شراء مواد المساحات الآمنة (ألعاب) للأطفال في 21 قسمًا
Catholic Relief Services

We work with organizations around the world to help poor and vulnerable people overcome emergencies, earn a living through agriculture and access affordable health care.

 

 


 Bid No: CRS-SD-ZAL-SD5156-2025
 City: Khartoum
 Deadline: 30 July 2025
 Description:

Name of Tender:

 Purchasing safe space materials (toys) for children at 21 outpatient departments/Therapeutic Supplementary Feeding Program (OTP/TSFP) sites under the MOAFA III project – Central Darfur state, Zalingei

 

Tender Number CRS-SD-ZAL-SD5156-2025

 Opening submission date: 17th   of July 2025

Deadline Submission date:

    30th of July /2025 – 04 :00 PM

Please submit your bid to CRS Zalingei or

 through E/mail

through email:  tenders.sudan@crs.org 

اسم العطاء:

  شراء مواد المساحات الآمنة (ألعاب) للأطفال في 21 قسمًا للمرضى الخارجيين / مواقع برنامج التغذية العلاجية التكميلية (OTP/TSFP) ضمن مشروع منظمة الاغاثة الكاثوليكية  – ولاية وسط دارفور، زالنجي

 

رقم العطاء CRS-SD-ZAL-SD5156-2025

 

 تاريخ فتح التقديم: 17 يوليو  2025

تاريخ انتهاء التقديم

 

 30      يوليو 2025 04:00   العصر

 

الرجاء ارسال عرضكم الي مكتب الاغاثة الكاثلوكية زالنجي او من خلال البريد الالكتروني

tenders.sudan@crs.org

 

 

 

Dear Sir / Madam,

CRS Sudan is looking for companies to provide the items/services shown in Attachment 1 at a competitive price and with high quality.

 

General Requirements

1.  Must Be Registered to conduct the business and in compliance with federal governments tax regulations in Sudan  

2.     Experience International Organizations, Non-Governmental Organizations, or large private companies will be an advantage. 

4.   CRS retains the right to reject, cancel, negotiate, amend, split and accept any offer, without consideration of the lowest offer.

5.     This is an invitation to vendors, and it is not a promise or obligation that CRS will contract with suppliers through the submitted offers.

6.   Relevant bid committee may request for physical samples of some items during evaluation process of bids.

7. The work plan must be provided by the contractor with the tender package.

9.The banking information should be specific and clear.

 

 

 سيدي / سيدتي العزيز(ة)

هيئة الإغاثة الكاثوليكية  برامج السودان تبحث عن شركات من المهتمين بتوفير المواد/ الخدمات  المشار إليها أدناه في الملحق رقم 1 بأسعار منافسة وبجودة عالية.

متطلبات عامة:

1 . يجب أن يكون مسجلا لإجراء الأعمال التجارية مع ما يتوافق  ولوائح الضرائب الحكومية في السودان .

3 . الخبرة في تزويد المنظمات الدولية، المنظمات الغير حكومية، أو  الشركات الكبيرة الخاصة ستكون ميزة.

4 . تحتفظ هيئة الاغاثة الكاثوليكية بالحق في رفض، إلغاء، التفاوض، تعديل، تجزئة وقبول أي عرض، دون النظر الى أدنى عرض. .

5. هذه دعوة للموردين وليس وعد أو التزام من هيئة الإغاثة الكاثوليكية للتعاقد مع الموردين من خلال العروض المقدمة

6. قد تقوم لجنة الإحالة المعنية بطلب نماذج عينية لبعض المواد اثناء عملية تقييم العروض.

7.  يجب على المقاول تحضير الجدول الزمني لتنفيذ الاعمال على ان يتم تسليم المستند مع اوراق العطاء

9. يجب ان تكون معلومات وتفاصيل رقم الحساب واضحة.

 

 

Payment Terms

  1. Quotation should remain valid for a period of at least ninety (60) days from the submission closing date.
  2. Payment shall be made via bank cheque or wire transfer within 15 working days from the date of receiving the correct invoice.
  3. Payment shall be made upon verification and acceptance of services according to contract    Purchase order.

 

     شروط الدفع :-

يجب أن تظل العرض ساريًا لمدة تصل إلى تسعين (60) يومًا من تاريخ إغلاق التقديم.1

2. يتم إجراء الدفع عبر شيك بنكي أو تحويل بنكي خلال خمسة عشر (15) يوم عمل من تاريخ استلام الفاتورة الصحيحة.

3. يتم إجراء الدفع بعد التحقق وقبول الخدمات وفقًا لشروط العقد أو أمر الشراء

 

Acceptance of Payment Terms

Do you accept the above payment terms?

  • Yes
  • No

 

الموافقة على شروط الدفع:

هل توافق على شروط الدفع اعلاه:

  • اوافق
  • لا اوافق

Requested Information

The submission must include:

  • Full legal address and contact details of the company.
  • Name of company’s official owner and copy of his/her ID & passport (if available)
  • Copy of company registration certificate
  • Copy of Tax Registration Certificate.
  • Reference from previous similar business experience with reference contact information.
  • Bank account information if available.
  • The vendor must read, sign & stamp the Attachment (2) related to CRS SUPPLIER CODE OF CONDUCT

يجب تقديم ما يلي:    

 يجب ان يتضمن التقديم ما يلي :                 

  • العنوان الكامل الصحيح وعنوان الاتصال للشركة
  • اسم صاحب الشركة الرسمي مع  نسخة من البطاقة القومية او جواز السفر.
  • صورة عن شهادة تسجيل الشركة
  • صورة عن شهادة التسجيل الضريبي
  • المرجع من الخبرة في الاعمال السابقة المماثلة و معلومات الاتصال للمرجع
  • تفاصيل معلومات الحساب المصرفي اذا امكن.
  • يجب على المقاول قراءة و توقيع و ختم الملحق(2) و الخاص بالقواعد السلوكية التي تنتهجها هيئة الإغاثة الكاثوليكية.

 

 

Bid Requirements:-

Offers that do not meet the following will be automatically rejected regardless of price:

  1. Offers must be received before the stated deadline.
  2. Offers must include all the information requested above.
  3.  Unit prices must be provided for all line items. Offers that only include totals will be rejected.
  4. The pricing of each item shall be in SDG
  5. Bids that include mistakes in calculations within the Bill of Quantities will be excluded from competition.
  6. Bids must be submitted through CRS Zalingei office to receive bids. Or via E. email
  7. Offers must be clean & clear. The vendor should sign and stamp next to handwritten corrections if available or corrections made with whiteout. 
  8. Offers must be complete from all sides, signed, dated, and stamped on all pages. .
  9. The technical adviser of CRS will carry out quality control of the items and reserve the right to reject and items did not match the above-mentioned specification.
  10. The requested quantities must be delivered to CRS warehouse in Central Darfur state- Zalingei  
  11. The duration of delivery all requested items must be clearly specify

           معلومات ملء العطاء :-

      سوف يتم رفض أي عطاء لا يلتزم بالشروط أدناه بغض النظر عن السعر:

  1. سيتم رفض أي طلب يقدم بعد التاريخ والوقت المحدد لقبول العطاءات.
  2. يجب أن تتضمن العروض جميع المعلومات المطلوبة أعلاه.
  3. جميع الاسعار يجب ان تكتب لكل بند أو فقرة على حدة، ويتم رفض العطاءات التي تحتوي على الإجمالي فقط. 
  4. يجب ان يكون تسعير البنود بالجنيه السوداني 
  5. سيتم استبعاد العطاء الذي يتضمن خطأ في حسابات جداول الكميات
  6.  يجب تقديم العروض في مكتب المنظمة في   زالنجي أو عبلر البريد الالكتروني   
  7. العروض يجب أن تكون نظيفة وواضحة، يجب التوقيع والختم ان وجد في مكان أي تصحيح يدوي أو باستخدام قلم التصحيح الابيض.
  8. يجب أن تكون العروض كاملة من جميع الجوانب، موقعة بتاريخ واضح ومختومة على جميع الصفحات.
  9. سيقوم الجهة الفنية من قبل المنظمة لمطابقة المواصفات ويتم رفض أي سلعة  غير متطابق للمواصفات أعلاه.
  10. الكميات المطلوبة يجب ان تسلم  لمنظمة  الاغاثة الكاثوليكية في ولاية وسط  دارفور زالنجي
  11. يجب تحديد بشكل واضح  فترة تسليم كل الكميات المطلوبة

 

 

Delivery Instructions:

Complete and stamped and signed offer can be submitted directly to CRS Zalingei office.

 

  1. The company biography should not exceed 10 pages.

 

Complete and stamped and signed offer must be delivered in sealed envelope with tender number on it (CRS-SD-ZAL-SD5156 -2025) 

Delivery to CRS Sudan office located in Zalingei

تعليمات التسليم:

يجب تقديم العطاء الكامل والمختوم و الموقع  في مكتب زالنجي

 

يجب ان لا تتجاوز السيرة الذاتية للشركة اكثر من 10 صفحات.

 

  1. يجب تقديم العطاء الكامل والمختوم و الموقع  مع كافة الوثائق المطلوبة في  ظرف مغلق يكتب عليه رقم العطا (CRS-SD-ZAL-SD5156-2025) ويسلم الى مقر

المنظمة في  زالنجي  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Experience Reference List

قائمة مراجع الاعمال السابقة

 

 

Name of Organization

أسم

المنظمة

Name of Person

أسم الشخص

Name of Project أسم المشروع

Project Start Date تاريخ المباشرة بالمشروع

Project duration مدة تنفيذ المشروع

Phone Number رقم الموبايل

Email Address البريد الالكتروني

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Company name:

أسم الشركة :

 

 

Legal address:

العنوان الثابت:

 

 

Telephone Number:

رقم الهاتف:

 

 

Email:

عنوان البريد الإلكتروني:

 

 

Representative Name

اسم الممثل:

 

 

Business Certificate Registration Number:

رقم تسجيل شهادة العمل:

 

Tax registration Number:

رقم التسجيل الضريبي:

 

Contract duration:

مدة العقد :

 

   Bank details: -

 

  • Bank Name: ……………………………………

 

  • Bank account name: …………………………

 

  • Bank number ………………………………

 

  • Branch: ………………………………………

 

 

 

 

تفاصيل الحساب:-

 

   إسم الينك : ----------------------------------------

 

اسم الحساب :----------------------------------------

 

 

رقم الحساب :  -------------------------------------  - 

 

 

الفرع -----------------------------------------------

 

Do you have partnerships with any other companies (such as shared management / staff / office / bank account)?  Do you cooperate with any other companies in preparing offers or providing goods or services?

هل لديك شراكات مع أي من الشركات الأخرى ( مثل إدارة / الموظفين / المكتب حساب مشترك / البنك) ؟ هل تتعاون مع أي من الشركات الأخرى في إعداد العروض أو توفير السلع أو الخدمات؟

 

If the answer to the previous question is yes, please provide details here including the names of partner companies.

إذا كان الجواب عن السؤال السابق نعم ، يرجى تقديم التفاصيل هنا بما في ذلك أسماء الشركات الشريكة

 

Other comments:

ملاحظات اخرى:

 

Experience / references for the related work of experience (Please attached any related contract, purchase order, certificate, etc.) that does not exceed 10 pages. References MUST include contact information. 

يجب ان يحتوي على عناوين الاتصال من مراجع الخبرة

المرجع من الخبرة ( الرجاء ارفاق دليل من الاعمال السابقة ذات الصلة من عقود , اوراق شراء , ورقة اتمام عمل , اخرى )  لا تتجاوز عشرة اوراق.

 

 

 

 

 

 

 

 

Signature

التوقيع

 

Date

التاريخ

 

 

 

 

 

 

 

                                                                   ATTACHED (1) 

                                                                      Specifications

S/N

Items descriptions

Arabic Translation

QTY

UOM

Unit price in SDG

Total Price in SDG

 1

Cubes Big size

مكعبات كبيرة الحجم

44

Each

 

 

 2

Cubes small size

مكعبات صغيرة الحجم

44

Each

 

 

 3

Cubes Big size with fobs

مكعبات كبيرة الحجم مع مفاتيح

44

Each

 

 

 4

Cubes small size with fobs

مكعبات صغيرة الحجم مع مفاتيح

44

Each

 

 

 5

plastic bicycles with 3 wheels

دراجات بلاستيكية بثلاث عجلات

22

Each

 

 

 6

plastic bicycles with 4-wheel low type

دراجات بلاستيكية بأربع عجلات – نوع منخفض

22

Each

 

 

 7

plastic plane with 4-wheel low type

طائرة بلاستيكية بأربع عجلات – نوع منخفض

22

Each

 

 

 8

plastic bicycles with 4-wheel high type

دراجات بلاستيكية بأربع عجلات – نوع مرتفع

22

Each

 

 

 9

plastic bicycles with 4-wheel surfacer type

دراجات بلاستيكية بأربع عجلات – نوع سطحي

22

Each

 

 

 10

plastic bicycles with 4-wheel high type

دراجات بلاستيكية بأربع عجلات – نوع مرتفع

22

Each

 

 

11

plastic bicycles with 2-wheel high type

دراجات بلاستيكية بعجلتين – نوع مرتفع

22

Each

 

 

12

plastic bicycles without wheel surfacer type

دراجات بلاستيكية بدون عجلات – نوع سطحي

44

Each

 

 

13

plastic care (truck)with 4-wheel low type

شاحنة بلاستيكية بأربع عجلات – نوع منخفض

22

Each

 

 

14

plastic care with 4-wheel low type

سيارة بلاستيكية بأربع عجلات – نوع منخفض

22

Each

 

 

15

plastic cow

بقرة بلاستيكية

44

Each

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Total amount in SDG

 
               

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                      Attached (2)

                                                        Photos

No

Photos

No

Photos

No.

Photos

1

A plastic bag with colorful blocks AI-generated content may be incorrect.

6

A blue and white tricycle AI-generated content may be incorrect.

11

A group of toy motorcycles AI-generated content may be incorrect.

2

A plastic container with a colorful plastic container AI-generated content may be incorrect.

7

A blue toy airplane with a steering wheel AI-generated content may be incorrect.

12

A blue elephant rocking horse AI-generated content may be incorrect.

3

A plastic container with colorful markers AI-generated content may be incorrect.

8

A blue and yellow tricycle AI-generated content may be incorrect.

13

A toy construction vehicle with a hard hat AI-generated content may be incorrect.

4

A plastic container with colorful objects AI-generated content may be incorrect.

9

A toy on a white background AI-generated content may be incorrect.

14

A yellow toy vehicle with a bear face AI-generated content may be incorrect.

5

A blue and white tricycle AI-generated content may be incorrect.

10

A toy swing with a stick and a box AI-generated content may be incorrect.

15

A yellow toy animal with red spots AI-generated content may be incorrect.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                     Attachment (3)

SUPPLIER / SERVICE PROVIDER CODE OF CONDUCT

Catholic Relief Services (CRS) has committed to the principles of responsible sourcing and we expect our suppliers and service providers to fully follow the applicable contractual obligations to include CRS terms & conditions, local and relevant/otherwise applicable laws and to adhere to internationally recognized environmental, social, and corporate governance standards. We also expect our suppliers to implement these standards with their suppliers and subcontractors, as inspired by the United Nations Global Compact initiative, the United Nations Guiding Principles and Human Rights, the International Labour Organization's Declaration on Fundamental Principles and Rights at Work, ETI Base Code, and applicable CRS’ Policies, Procedures and Standards.

  1. SOCIAL
    • Prohibit all forms of harassment, sexual harassment, exploitation and abuse, including sexual exploitation and abuse, and trafficking in persons.1 All sexual activity with a child, defined as person under the age of 18 years, is considered sexual abuse regardless of local age of consent.
    • Have mechanisms in place to actively prevent, address, and respond to harassment, sexual harassment, exploitation and abuse, including sexual exploitation and abuse, and trafficking in persons.
    • Support the protection of internationally proclaimed human rights and prohibit forced, bonded, and involuntary labor and child labor.
    • Do not recruit or employ children under the age of 15 years. Do not recruit or employ children under 18 years for work that is mentally or physically dangerous or interferes with schooling.
    • Treat employees with dignity and respect and supply a workplace that is safe and hygienic, complies with national laws, and is free from discrimination on the basis of race, gender, age, religion, sexuality, culture or disability.
    • Provide accessible and confidential reporting mechanisms for employees and other stakeholders to report concerns or suspicions of any forms of harassment, abuse and exploitation described above and potentially unlawful practices by management or employees.
    • Commit to protecting reporters or whistleblowers from retaliation.
    • Uphold the freedom of association and the right to collective bargaining as set out within applicable laws.
    • Ensure wages and working hours meet national legal standards.
  2. GOVERNANCE
    • Abide by all applicable national and international trade laws and regulations including but not limited to antitrust, trade controls, and sanction regimes.
    • Consider business integrity as the basis of business relationships.
    • Prohibit all types of bribery, corruption, money laundering and terrorism financing
    • Forbid gifts to private or public officials that aim to influence business decisions or otherwise encourage them to act contrary to their obligations.
    • Respect the privacy and confidential information of all your employees and business partners as well as protect data and intellectual property from misuse.
    • Have data protection and managements standards in place that address data collection, safeguarding, sanitation and disposal. The data owner is aware of the data provision terms and conditions and supplies consent as per CRS Responsible Data Values and Principles
    • Implement a proper Compliance Management policy and procedure, which facilitate compliance with applicable laws, regulations, and standards.

 

1 Refer to pages 6 and 7 of CRS’ Policy on Safeguarding for further details on prohibited exploitative conduct, including procurement of commercial sex, employment practices, and relationships with beneficiaries that are exploitative or abusive.

 
  1. ENVIRONMENT
    • Follow all applicable environmental, health and safety regulations.
    • Promote the safe and environmentally sound development, manufacturing, transport, use and disposal of your products.
    • Ensure by using proper management policies and procedures that product quality and safety meet the applicable requirements.
    • Protect your employees’ and neighbors’ life and health, as well as the public at large against

hazards inherent in your processes and products.

    • Use resources efficiently, apply energy-efficient and environmentally friendly technologies and reduce waste, as well as emissions to air, water, and soil.

Because CRS is a recipient of numerous grants or contracts provided by governmental, public, and private donors, all suppliers and service providers are hereby notified that other donor-specific compliance measures may be included in the legal instrument through which goods or services are procured.

CRS reserves the right to conduct due diligence audits or assessments to ensure your compliance and will take reasonable steps to investigate or otherwise take appropriate action to address concerns. CRS reserves the right to terminate any relationship for non-adherence to the above mention requirements.

Should you have any concerns or suspicions of any forms of harassment, abuse and exploitation described above and in CRS’ Safeguarding Policy, illegal or improper conduct, CRS requires you to report through any of the following channels:

    • CRS Management
    • CRS Whistleblower site: http://bit.ly/crshotline
    • Email: alert@crs.org
    • Phone/Skype: 1-866-295-2632
    • Mail: (mark “Confidential") Attention: General Counsel Catholic Relief Services

228 W. Lexington Street Baltimore, MD 21201

Ensuring the principles of sustainable development in our supply chain is important to CRS. We hope that as our partner you show your commitment via compliance with your own code of conduct or company policies that embrace these standards.

In accepting business from CRS in the form of a purchase order, contract, or agreement, you are implicitly accepting your organization’s roles and responsibilities outlined in this document.

 

Catholic Relief Services | Supplier/ Service Provider Code of Conduct                                                                                                                               Page 2 of 2

 

 Documents:

   -  SUPPLIER CODE OF CONDUCT.docx




To Register Click On the-above







Copyright (c) Sudanbid.com, 2019-2025. All rights reserved