ADRA Sudan has been operational in Sudan for over 40 years and currently leads humanitarian assistance efforts in conflict-affected Blue Nile, White Nile and West Darfur States, supporting IDPs, returnees, refugees and host communities. ADRA is also implementing urban programming supporting women projects in Khartoum state.ADRA Sudan’s current areas of programming include food Security and livelihoods, WASH, nutrition, Peace building and Conflict Resolution, Education and protection, with gender Equity and environment mainstreamed.

ADRA Sudan – BN Damazine office

Restoring Access to WASH and Food security in BNR (RAWA)

Invitation to Tender (ITT)

For Procurement of Non-Food Items (NFIs) (Bath soaps, laundry soaps, Water Jerry cans (new))

Date: 14/11/2023

ADRA Sudan on behalf of its partners, is inviting qualified supplier and companies to bid for Procurement of Non-Food Items (NFIs) (Bath soaps, laundry soaps, Water Jerry cans (new)) as per the specifications and details set in the tender booklet (BOQ)

Potential and qualified companies and suppliers interested can collect tender booklet (BOQ) from ADRA Sudan Damazine office, AL-Riyadh, West to AL Siddiq hotel. Bidders must submit the following documents along with their offers:

• Certificate of registration
• The supplier or the company profile and/or owner CV, technical and financial abilities and experiences of similar works implemented by the supplier or the company
• Valid clearance certificate from Tax and Zakat
• Bank statement verifying the financial ability of the bidder
• Guarantee check equivalent to 2% of the total value of the bid or guarantee letter from the bank or insurance company and must be topped up to 60% by the selected bidder
• All suppliers applying for the bid must bring samples of bath soap, laundry soap, and water jars, provided that the quality of the samples matches the total quantities of the supplier awarded the bid.
• Supplier must provide a secure warehouse that meets storage standards. Withdrawals will be coordinated between supplier and organization for efficient distribution.

N.B All documents submitted for this tender should be copies (non-returnable)

• The bids are to be submitted in sealed and stamped envelopes and posted in the tender box located in the organization premises in Damazine AL-Riyadh, near AL-Siddiq hotel
• Closing deadline: Time 4:00 PM, Date 14/December/2023
• Offers submitted in other manner than those indicated above will not be considered
• The offers will be scored and evaluated based on the prices and the documents required to be attached
• The organization reserves the right to accept the lowest or the highest offer

Contacts for any inquiries:        0928012280

Mohamed Hashim Seedahmed

Project Coordinator ADRA Sudan – Blue Nile Region office

ADRA Sudan – BN Damazine office

Restoring Access to WASH and Food security in BNR (RAWA)

Bill of Quantities (BOQ) for Non-Food Items

Date:…../……./2023

Note to Bidders: Please complete both the "Unit Price" and "Total Price" columns for each item with your proposed unit prices in Sudanese Pounds. ensure that you calculate the total price for each item by multiplying the unit price by the quantity to get the total cost per item. Lastly, calculate the grand total cost, including VAT, for all items.

Supplier name: .............................................................                                      

 Date: ...........................................                             

 Tel: .............................................    

Signature: .....................................

Stamp: .........................................

أدرا السودان – مكتب النيل الأزرق - الدمازين

مشروع استعادة الوصول إلى المياه والصرف الصحي والأمن الغذائي في اقليم النيل الازرق (RAWA)

دعوة لتقديم عطاء (ITT)

لتوريد مواد غير غذائية ( صابون الاستحمام، صابون الغسيل ، جركانات مياه  جديدة )

التاريخ:14/11/2023 م

ترغب منظمة ادرا السودان مكتب النيل الازرق بالتعاون مع شركائها في طرح عطاء لموردين أوشركات مؤهلة لتوريد مواد غير غذائية (صابون الاستحمام، صابون الغسيل، جركانات مياه جديدة) وفقًا للمواصفات والتفاصيل المنصوص عليها في كراسة العطاء (BOQ)

يمكن للشركات والموردين المحتملين والمؤهلين المهتمين الحصول على كراسة العطاء (BOQ) من رئاسة المنظمة بالدمازين حي الرياض غرب فندق الصديق. يجب على مقدمي العروض تقديم المطلوبات التالية مع عروضهم:

• شهادة تسجيل
• ملف تعريفي عن المورد أو الشركة و/أو السيرة الذاتية للمالك والقدرات الفنية والمالية والخبرات في الأعمال المماثلة التي ينفذها المورد أو الشركة
• شهادة ابراء ذمة سارية المفعول من مصلحة الضرائب والزكاة
• كشف حساب بنكي يؤكد القدرة المالية لمقدم العطاء
• شيك ضمان يعادل 2% من القيمة الإجمالية للعطاء أو خطاب ضمان من البنك أو شركة التأمين ويستكمل حتى 60% لمن يرسو عليه العطاء
• يجب على جميع الموردين المتقدمين للعطاء احضار عينات لكل من صابون الاستحمام وصابون الغسيل وجركانة الماء على أن تتطابق نوعية العينات مع الكميات الكلية لمن يرسو عليه العطاء
• يجب على المورد توفير مستودع آمن يلبي معايير التخزين. وسيتم تنسيق عمليات سحب المواد بين المورد والمنظمة من أجل التوزيع الفعال.

ملحوظة: جميع المستندات المقدمة لهذا العطاء يجب أن تكون نسخًا (غير قابلة للإرجاع)

• تقدم العروض في مظاريف مقفولة ومختومة وتوضع في صندوق العطاءات الموجود برئاسة المنظمة بالدمازين الرياض بالقرب من فندق الصديق.
• الموعد النهائي للتقديم: الساعة 4:00 مساءً ، التاريخ 14/ديسمبر/2023
• يتم تقييم العطاء إستنادا على قيمة العرض والمستندات المطلوب إرفاقها
• سيتم تقييم العروض وتقييمها بناءًا على الأسعار والمستندات المطلوب إرفاقها
• المنظمة غير مقيدة بقبول أقل او أعلى عرض ويمكن قبول العرضين أو أحدهما ورفض الأخر

للتواصل لأي استفسار: -  0928012280 - 

محمد هاشم سيد احمد

منسق المشروع - أدرا السودان – مكتب إقليم النيل الأزرق

أدرا السودان – مكتب النيل الأزرق - الدمازين

مشروع إستعادة الوصول إلى المياه والصرف الصحي والأمن الغذائي في إقليم النيل الازرق (RAWA)

جدول الكميات الخاص لشراء مواد غير الغذائية (صابون الاستحمام، صابون الغسيل، جركانات مياه جديدة)

التاريخ: ............................/2023م

ملاحظة لمقدمي العطاءات: يرجى كتابة الأسعار في عمودي "سعر الوحدة" و"السعر الإجمالي" لكل بند بالجنيه السوداني. بالإضافة إلى ذلك، يرجى التأكد من حساب السعر الإجمالي لكل صنف عن طريق ضرب سعر الوحدة بالكمية  للحصول على التكلفة الإجمالية، بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة، لجميع العناصر.

إسم المورد: ............................................................................

التاريخ: ................................................................................

رقم الهاتف: ............................................................................

التوقيع: ..................................................................................

الختم: ..................................................