Sorry
Bid Closed
[ Back ]



Consultancy services in the field of “Seed Systems Landscape Analysis in Sudan”: خدمات استشارية في مجال
Catholic Relief Services

We work with organizations around the world to help poor and vulnerable people overcome emergencies, earn a living through agriculture and access affordable health care.

 

 


 Bid No: CRS-RFQ-GEN-116.2022
 City: Khartoum
 Deadline: 24 Sept 2022
 Description:

Name of Tender :

Consultancy services in the field of “Seed Systems Landscape Analysis in Sudan”

 

Tender Number CRS-RFQ-KRT-116.2022

 

Deadline Submission date:

24/Sep.. /2022 – 12 :00 PM

Please submit your bid to this email only. tenders.sudan@crs.org

 

 

For further information please contact:

procurement.sudan@crs.org

 

اسم العطاء: خدمات استشارية في مجال (Seed Systems Landscape Analysis in Sudan)

 

رقم العطاء: CRS-RFQ-KRT-116.2022

 

تاريخ انتهاء التقديم:

24/ سبتمبر / 2022   – 12:00 بعد الظهر

 

الرجاء ارسال عرضكم فقط على العنوان tenders.sudan@crs.org

 

لمزيد من المعلومات يرجى التواصل مع:

procurement.sudan@crs.org

 

 

 

Dear Sir / Madam,

CRS Sudan is looking for Consultants to provide the items/services shown in Attachment 1 at a competitive price and with high quality.

 

General Requirements

1.  Must Be Registered to conduct the business and in compliance with federal governments tax regulations in Susan.

2.     Experience supplying International Organizations, Non-Governmental Organizations, or large private companies will be an advantage. 

4.   CRS retains the right to reject, cancel, negotiate, amend, split and accept any offer, without consideration of the lowest offer.

5.     This is an invitation to vendors and is not a promise or obligation that CRS will contract with suppliers through the submitted offers.

6.   Relevant bid committee may request for physical samples of some items during evaluation process of bids.

 سيدي / سيدتي العزيز(ة)

هيئة الإغاثة الكاثوليكية  برامج السودان تبحث عن شركات من المهتمين بتوفير المواد/ الخدمات  المشار إليها أدناه في الملحق رقم 1 بأسعار منافسة وبجودة عالية.

متطلبات عامة:

1 . يجب أن يكون مسجلا لإجراء الأعمال التجارية مع ما يتوافق  ولوائح الضرائب الحكومية في السودان .

3 . الخبرة في تزويد المنظمات الدولية، المنظمات الغير حكومية، أو  الشركات الكبيرة الخاصة ستكون ميزة.

4 . تحتفظ هيئة الاغاثة الكاثوليكية بالحق في رفض، إلغاء، التفاوض، تعديل، تجزئة وقبول أي عرض، دون النظر الى أدنى عرض. .

5. هذه دعوة للموردين وليس وعد أو التزام من هيئة الإغاثة  الكاثوليكية للتعاقد مع الموردين من خلال العروض المقدمة

6. قد تقوم لجنة الإحالة المعنية بطلب نماذج عينية لبعض المواد اثناء عملية تقييم العروض.

 

Payment Terms

  1. Quotation should remain valid for a period of at least ninety (90) days from the submission closing date.
  2. Payment shall be made via bank cheque or wire transfer within 15 working days from the date of receiving the correct invoice.
  3. Payment shall be made upon verification and acceptance of services according to contract    Purchase order  

 

شروط الدفع

 

 

  1. يجب ان يكون العرض نافذ لمدة لا تقل عن تسعين (90) يوما من تاريخ إغلاق العطاء
  2. سوف يتم الدفع شهريا عن طريق شيك او التحويل البنكى خلال خمسة عشر يوم عمل من تاريخ استلام الفاتورة الصحيحة.
  3. سيتم دفع المبلغ بعد التحقق والموافقة على الخدمات وفقا للعقد او امر الشراء.

 

 

 

 

Acceptance of Payment Terms

Do you accept the above payment terms?

  • Yes
  • No

 

الموافقة على شروط الدفع:

هل توافق على شروط الدفع اعلاه:

  • اوافق
  • لا اوافق

Requested Information

The submission must include:

  • Full legal address and contact details of the company
  • Name of company’s official owner and copy of his/her ID & passport (if available)
  • Copy of company registration certificate
  • Copy of Tax Registration Certificate
  • Reference from previous similar business experience with reference contact information.
  • Bank account information.
  • The vendor must read, sign & stamp the Attachment (2) related to CRS SUPPLIER CODE OF CONDUCT

يجب تقديم ما يلي:    

 يجب ان يتضمن التقديم ما يلي :                 

  • العنوان الكامل الصحيح وعنوان الاتصال للشركة
  • اسم صاحب الشركة الرسمي مع  نسخة من البطاقة القومية او جواز السفر.
  • صورة عن شهادة تسجيل الشركة
  • صورة عن شهادة التسجيل الضريبي
  • المرجع من الخبرة في الاعمال السابقة المماثلة و معلومات الاتصال للمرجع
  • تفاصيل معلومات الحساب المصرفي
  • يجب على المقاول قراءة و توقيع و ختم الملحق(2) و الخاص بالقواعد السلوكية التي تنتهجها هيئة الإغاثة الكاثوليكية.

 

 

Bid Requirements

Offers that do not meet the following will be automatically rejected regardless of price:

  1. Offers must be received before the stated deadline.
  2. Offers must include all information requested above.
  3.  Unit prices must be provided for all line items. Offers that only include totals will be rejected.
  4. Bids that include mistakes in calculations within the Bill of Quantities will be excluded from competition.
  5. Bids must be submitted through the email address for receiving bids or through CRS tender box in Khartoum office, Al Taif, SQ23, Res.No.393. Separate bidding offers must be submitted separately. Any missing documents may cause the entire offer to be rejected.
  6. Offers must be clean & clear. The vendor should sign and stamp next to handwritten corrections or corrections made with whiteout. 
  7. Offers must be complete from all sides, signed, dated, and stamped on all pages.
  8. Please note that CRS will sign a long-term contract with the selected supplier, based on unit prices, while actual quantities will be determined through purchase orders that will be issued later with awarded vendor(s) per CRS actual needs.

 

معلومات ملء  العطاء

سوف يتم رفض أي عطاء لا يلتزم بالشروط أدناه بغض النظر عن السعر:

  1. سيتم رفض أي طلب يقدم بعد التاريخ والوقت المحدد لقبول العطاءات.
  2. يجب أن تتضمن العروض جميع المعلومات المطلوبة أعلاه.
  3. جميع الاسعار يجب ان تكتب لكل بند أو فقرة على حدة، ويتم رفض العطاءات التي تحتوي على الإجمالي فقط. 
  4. سيتم استبعاد العطاء الذي يتضمن خطأ في حسابات جداول الكميات
  5.  يجب تقديم العروض من خلال البريد الإلكتروني المخصص لاستلام العطاءات او عن طريق صندوق العطاءات بمينى المنظمة بحي الطائف، مربع 23، منزل رقم 393. يجب تقديم عروض المناقصات المنفصلة بشكل منفصل. قد تتسبب أي مستندات مفقودة في رفض العرض.

 

  1. العروض يجب أن تكون نظيفة وواضحة، يجب التوقيع والختم في مكان أي تصحيح يدوي أو باستخدام قلم التصحيح الابيض.

 

  1. يجب أن تكون العروض كاملة من جميع الجوانب، موقعة بتاريخ واضح ومختومة على جميع الصفحات.

 

  1. يرجى ملاحظة أن هيئة الإغاثة الكاثوليكية ستقوم بتوقيع عقد طويل الأمد مع الشركة (ات ) الذي سيتم اختياره (هم) حسب أسعار الوحدة , في حين ان الكميات الفعلية سيتم تحديدها  من خلال طلبات الشراء التي سيتم إصدارها  لاحقا" مع الموردين الذين يتم اختيارهم و حسب الاحتياج الفعلي للهيئة.

 

Delivery Instructions:

Complete and stamped and signed offer can be submitted by email to tenders.sudan@crs.org

 

  1.  as PDF file. Email must indicate the number of tenders which is (CRS-RFQ-KRT-116.2022) or the offer will be excluded. The file should not exceed 15 MBs and the company biography should not exceed 10 pages.

 

  1. Complete and  stamped and signed offer must be delivered in sealed envelope with tender number on it (CRS-RFQ-KRT-116.2022) to CRS Sudan office located in Al  Taif, SQ23, House No.393. 

تعليمات التسليم:

يجب تقديم العطاء الكامل والمختوم و الموقع  عن طريق عنوان البريد الالكتروني  tenders.sudan@crs.org

 

  1.  من خلال تقديم الملف المختوم كاملا" بصيغة PDF . يجب ان يذكر البريد الالكتروني المرسل على رقم العطاء وهو

CRS-RFQ-KRT-116.2022

وإلا سيتم استبعاد العطاء. يجب ان لا يتجاوز حجم المرفق 15 ميجابايت على ان لا تتجاوز السيرة الذاتية للشركة اكثر من 10 صفحات.

 

  1. يجب تقديم العطاء الكامل والمختوم و الموقع  مع كافة الوثائق المطلوبة في  ظرف مغلق يكتب عليه رقم العطا (CRS-RFQ-KRT-116.2022) ويسلم الى مقر المنظمة في بحى الطائف، مربع 23، منول رقم 393

 

 

 

 

Experience Reference List

قائمة مراجع الاعمال السابقة

 

 

Name of Organization

أسم

المنظمة

Name of Person

أسم الشخص

Name of Project أسم المشروع

Project Start Date تاريخ المباشرة بالمشروع

Project duration مدة تنفيذ المشروع

Phone Number رقم الموبايل

Email Address البريد الالكتروني

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Company name:

أسم الشركة :

 

 

Legal address:

العنوان الثابت:

 

 

Telephone Number:

رقم الهاتف:

 

 

Email:

عنوان البريد الإلكتروني:

 

 

Representative Name

اسم الممثل:

 

 

Business Certificate Registration Number:

رقم تسجيل شهادة العمل:

 

Tax registration Number:

رقم التسجيل الضريبي:

 

Contract duration:

مدة العقد :

 

Do you have partnerships with any other companies (such as shared management / staff / office / bank account)?  Do you cooperate with any other companies in preparing offers or providing of goods or services?

هل لديك شراكات مع أي من الشركات الأخرى ( مثل إدارة / الموظفين / المكتب حساب مشترك / البنك) ؟ هل تتعاون مع أي من الشركات الأخرى في إعداد العروض أو توفير السلع أو الخدمات؟

 

If the answer for previous question is yes, please provide details here including the names of partner companies.

إذا كان الجواب عن السؤال السابق نعم ، يرجى تقديم التفاصيل هنا بما في ذلك أسماء الشركات الشريكة

 

Other comments:

ملاحظات اخرى:

 

Experience / references for the related work of experience (Please attached any related contract, purchase order, certificate, etc.) that does not exceed 10 pages. References MUST include contact information. 

يجب ان يحتوي على عناوين الاتصال من مراجع الخبرة

المرجع من الخبرة ( الرجاء ارفاق دليل من الاعمال السابقة ذات الصلة من عقود , اوراق شراء , ورقة اتمام عمل , اخرى )  لا تتجاوز عشرة اوراق.

 

 

 

 

 

 

 

Signature

التوقيع

 

Date

التاريخ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Attachment No: 1

 

 

 Supporting Seed Systems for Development (S34D)

SCOPE OF WORK

 

Activity Title:                        CCIR 2.2.4 Seed Systems Landscape Analysis in Sudan (RFS) (BHA).

Duration/No. of days:           maximum allowable billable days 25

S34D contact person:           Shaun Ferris (shaun.ferris@crs.org)

POET:                                     Project: 401735

                                                Contract: 20284

                                                Task 154

 

Introduction:

Given the important role that seed plays in humanitarian and development activities, as a means of increasing production, food security and generating surplus for market sales, it is important to gain a detailed understanding of the types of seed that most farmers are using, the challenges they face in accessing quality seed of new varieties and what are the opportunities for working within seed systems to overcome barriers to access for target farming communities. The proposed seed profile activity is a means for S34D to undertake a basic assessment of the structure and performance of the formal, informal, and humanitarian seed systems in Sudan. This work will build on the results from the Uganda and Kenya seed profiles. This analysis will not only review the performance of the three seed systems individually, but will also provide insights into how these systems currently work together and aim to identify ways in which changes could be made within the individual systems and to the interfaces of these systems to improve farmer access to quality seed.  Key stakeholders are Gov of Sudan’s Seed Unit, USAID Mission staff, development, and humanitarian projects, Ministry of Agriculture and National and State level Research and seed multiplication centers and farmer seed producer associations.  

 

Activity description:

S34D has proposed to USAID Sudan to conduct a seed profile/landscape analysis to assess the roles, responsibilities, and capacities of seed sector actors across different seed systems in Sudan (formal, informal, and emergency seed systems) to determine immediate and medium term activities to improve the functioning of the seed sector in collaboration with the Federal Ministry of Agriculture, Animal Resources and Irrigation (MAARI) Agriculture Research Cooperation (ARC), CGIAR, humanitarian organizations and private sector. The last seed study for the staple crops was completed by FAO in 2011 and this seed systems assessment was focused on access to seeds for a humanitarian response. There are very few seed reports and or analytical documents in public domain which provide insights into the formal seed system and the informal system. An updated evaluation into the status of the main seed sectors in Sudan will provide the basis for a prioritized, sequenced set of seed systems interventions/investments plans. During the key informant interviews, all opportunities will be taken to explore opportunities for women and youth. This approach will lay the foundation for strengthening a more integrated and more resilient seed approach that meets the needs of humanitarian, resilience, and commercial seed needs. An assessment of the scale of the emergency seed system in terms of annual procurement of seed, origin of seed and target destinations of feed seed distributions. Clear investment recommendations will be provided. 

 

Objective:

The objective of this consultancy is to provide support to the development of a report providing practical methods and activities to strengthen seed systems for target farmer segments in specified locations. The report will provide also provide an analysis of formal-informal seed system linkages and development and emergency-to-relief seed interventions in Sudan.

 

Description of Work:

In close collaboration with the S34D team, the national Consultant will complete the following tasks:

  1. Using guided literature from S34D, finalize the literature review needed for the activity;
  2. Support the collection of seed systems’ data and information;
  3. Support meetings and discussion groups, to gather information from target groups and key informants,
  4. Under supervision, carry out stakeholder interviews to refine and validate the data and information collected;
  5. Participate in team calls and present findings to donor partners. Link with Alliance staff and partners in Sudan engaged in forages seed production and forage utilization.
  6. Contribute towards dissemination of findings to global audience and partners

 

Deliverables:

Activity

Deliverables

Location

Due date

Max. no. of days
  1. Participate in meeting and help in framing the overall work, incl. providing local/regional context

Write part of the report (context)

Sudan

2 weeks from start date

3
  1. Support in finalizing key survey instruments and in identifying key stakeholders as KIIs

Finalized instruments; identified key informants

Sudan

2 weeks from the first deliverable

4
  1. Collect data and information on the ground

Raw data files from the survey

Sudan

4 weeks from the first deliverable

8
  1. Summarize the data and information gathered into a report to be included as sections or chapters in the main report

Draft report

Sudan

6 weeks from the first deliverable

6
  1. Seed systems analysis in Sudan

Draft report

Sudan

8 weeks from the first deliverable

 

2
  1. Contribute towards dissemination of findings to global audience and partners

Report finalized

Sudan

May 31, 2023

2

 

TOTAL NO. OF DAYS

 

25

 

 

Period of Performance: October 1st, 2022 – May 31st, 2023

 

Communication:

The Consultant will report to CRS Senior Technical Advisor (STA) for Agriculture Livelihoods and Markets, who is also S34D’s formal systems technical lead, on a regular basis, which may include weekly calls. The Consultant will conduct independent work, but only under the direct supervision of the CRS S34D STA, and any changes suggested shall be duly and promptly incorporated by the Consultant. Adaptive responses are a must to deliver the required level of quality deemed in this short-term research.  Any contractual questions from the consultant should be asked in writing and addressed to the STA with copy to the Director of Operations and Chief of Party.

 

Payment Methodology:

Payment will be provided upon completion and approval of required deliverables submitted along with invoices. Prior agreed upon and approved travel expenses to Sudan will be reimbursed upon submission of receipts. Hotel, airfare and per diem will be provided by S34D/CRS.

 

Requirements/Qualifications:

  • Master’s degree in economics, Sustainable Livestock Production and Sustainable Bioeconomy, or another equivalent quantitative field.
  • At least 15 years’ experience working in seed systems and agricultural political economy in Sudan
  • Must demonstrate national expertise and leadership.
  • Excellent communication in English and a local vernacular (Arabic)
  • Superb collaboration skills to work with a diverse set of partners, especially with Sudan stakeholders
  • Must be a Sudanese citizen

 

 Documents:

   -  Supplier Code of Conduct.docx








Copyright (c) Sudanbid.com, 2019-2023. All rights reserved